MEMO

KEPADA : SEMUA CAWANGAN HPA

DARIPADA : JABATAN AUDIT DALAMAN

TARIKH : 22 HB NOVEMBER 2008

PERKARA : KEPILKAN JUALAN HARIAN BERSAMA DENGAN LAPORAN STOK FIZIKAL

DIMAKLUMKAN BAHAWA MULAI BULAN NOVEMBER SEMUA CAWANGAN HPA DIWAJIBKAN MENGHANTAR JUALAN HARIAN BERSAMA-SAMA DENGAN LAPORAN STOK FIZIKAL SETIAP 10 HARI. DIHARAPKAN SEMUA PENGURUS CAWANGAN MENGAMBIL PERHATIAN MENGENAI PERKARA DI ATAS DAN DAPAT MENJALANKAN TANGGUNGJAWAB ANDA SEMUA DENGAN SEMPURNA, INSYAALLAH.

SEKIAN TERIMA KASIH,

BAHAGIAN JABATAN AUDIT DALAMAN ( J.A.D )

UNTUK MAKLUMAN TEPUNG RFC AKAN NAIK RM2.00 PADA TARIKH 21 HB NOV 2008

KURSUS INDUKSI PENGURUS CAWANGAN 18 & 19 NOV 2008

M.I.S

Masalah-masalah yang sering berlaku di cawangan :-

1. Tidak hantar data bulanan pada setiap bulan
2. Tidak tahu bagaimana hendak hantar data jika line internet tidak boleh digunakan.

Cara lain:-

• Burn dalam cd
• Save dalam disket/pen drive

3. Data cawangan lewat di hantar ke bahagian MIS, lebih dari 10hb

4. Tidak memaklumkan masalah yang cawangan hadapi dengan awal untuk penghantaran data

5. Hantar senarai Invois sahaja tanpa Invois

6. Maklumat di invois tidak sama dengan maklumat di sistem

7. Maklumat Invois AWM tidak lengkap, tiada maklumat pembeli seperti No kad pengenalan dan nama penuh

8. Tidak menghantar LAS

9. Sila pastikan No cawangan yang betul pada invois penjualan.

10. Masih ada lagi cawangan yang tidak mengasingkan invois AWAM.

Masalah-masalah ini sering berlaku pada sesetengah cawangan.Kenapa? Mengapa? Harap semua cawangan dapat ambil perhatian,dan justeru itu, kita dapat beri kerjasama sesama sendiri.

Semoga permasalahan ini takkan berlaku selepas ini.

* Sila download Tutorial Manual Operasi Sistem Cawangan pada ruangan DOWNLOAD FILE.

Sekian,

Terima kasih.

LANGKAH-LANGKAH YG PERLU DI BUAT:-

1- UBAH HARGA DAN VALUE POINT BAGI PRODUK WAHDAH DALAM SYSTEM CAWANGAN.

• BUKA FILE HPA
• BUKA PRODUK
• UBAH HARGA DARI 4.50 KE 2.25
• UBAH VALUE POINT DARI 1 KE 0.5

* Sila lihat contoh pada gambarajah dibawah ini :-

SYSTEM CAWANGAN

2- PADA STOK FIZIKAL PULA.

• INSERT ROWS PRODUK WAHDAH DENGAN HARGA 2.25

LAPORAN STOK FIZIKAL J.A.D 10 HARI

* Untuk paparan lebih jelas lagi, sila download file BUY 1 FREE 1 sebelah kanan di ruangan DOWNLOAD FILE.

• Sila ADD COLUMN BARU ( PELARASAN IN DAN OUT
• Amik baki stok akhir pada produk wahdah ( harga sebenar ) letak pada pelarasan out ( harga sebenar ).
• Amik baki stok pada pelarasan out ( harga sebenar) letak pada pelarasan in (harga separuh).

LIHAT CONTOH GAMBARAJAH DI BAWAH INI :-

LAPORAN STOK FIZIKAL J.A.D 10 HARI

* BAKI STOK AKHIR PADA PELARASAN OUT DI BAWA KE PELARASAN IN MESTILAH DI ISI DI DALAM BORANG PELARASAN.BORANG TERSEBUT AKAN DI FAKS KE CAWANGAN MASING-MASING.

Terima kasih.

Minggu lalu kita telah dikejutkan oleh berita tentang banjir besar yang melanda wilayah Hadramaut dan al-Mahrah. Bencana tersebut agak menggemparkan kerana kawasan tersebut menerima purata hujan yang sedikit dalam tempoh setahun. Menurut laporan Agensi Berita Yemen (SABA) Gabenor Hadramaut, Salem Ahmed al-Khanbashi mengumumkan pada hari Jumaat (24 Okt 2008) lalu bahawa wilayah Hadramaut mengalami kemusnahan teruk akibat banjir yang berpunca daripada hujan lebat yang berlarutan selama 30 jam tanpa henti.

Dalam kenyataan rasmi kepada agensi tersebut, beliau menyatakan satu jawatankuasa telah ditubuhkan di Mukalla dan bandar-bandar lain yang menerima kesan daripada bencana itu untuk memulihkan semula keadaan setelah bekalan air, elektrik, telekomukasi dan perkhidmatan lain terputus. Mereka juga menerima laporan terdapat banyak mayat yang terapung di atas permukaan air dan pasukan penyelamat sedang berusaha untuk menyelamatkan mereka.

Akhbar al-Yaum (Ahad, 26 Oktober 2008) pula melaporkan bahawa setakat tarikh itu 32 mangsa telah dikesan terbunuh di Hadramaut dan 5 orang maut di al-Mahra. Kini angka kematian telah meningkat melebihi 100 orang. Sekurang-kurangnya 21 orang dilaporkan hilang dan usaha menjejaki mereka masih diteruskan. Jumlah sebenar yang hilang adalah lebih ramai. Banjir bah itu telah menghanyutkan dan melenyapkan tanam-tanaman, hasil pertanian dan binatang ternakan. Bencana itu juga telah memusnahkan jambatan dan infrastuktur lain manakala lebih 1700 buah rumah dilaporkan telah mengalami kemusnahan dan kehancuran.

Bencana ini mendapat perhatian ahli-ahli parlimen bahkan Presiden Republik Yaman, Ali Abdullah Saleh turut sama meninjau wilayah yang teruk dilanda kemusnahan. Beliau hanya kembali ke Sana’a setelah berpuas hati dengan usaha-usaha penyelamatan dan pemulihan yang sedang dilakukan. Akhbar Al-Syasiah (26 Okt 2008) melaporkan presiden republik tersebut menegaskan bahawa pihak pemerintah akan bertanggungjawab sepenuhnya dalam berhadapan dengan kejadian tersebut serta kesan-kesan daripada bencana ribut yang melanda wilayah Hadramaut dan al-Mahrah.

Beliau juga menegaskan bahawa menjadi kewajipan pada semua pihak di kalangan pemerintah, pihak berkuasa tempatan, badan pelaksana, para ulama, tokoh-tokoh politik dan kemasyarakatan untuk berganding bahu serta saling bantu membantu menghadapi bencana ini.

Presiden Persatuan Pelajar Malaysia Yaman (PERMAYA), Ustaz Ahmad Bilal bin Rahudin sempat memberitahu bahawa pelajar-pelajar dan warga Malaysia di sana dilaporkan berada dalam keadaan selamat dan masih dapat dihubungi melalui sistem pesanan ringkas (SMS). Jumlah para pelajar Malaysia yang berdaftar di sana adalah seramai 118 orang menurut kemas kini terbaru.

Timbul satu persoalan, adakah ini kali pertama wilayah Hadramaut ditenggelami banjir besar? Saya berkesempatan menemui seorang guru agama yang dikenali sebagai Syeikh Abdullah ‘Azil dan bertanyakan perkara itu. Beliau yang berusia 55 tahun menyatakan bahawa sepanjang usianya beliau tidak pernah mendengar berlakunya air bah seperti itu di daerah tersebut, apatah lagi menenggelamkan rumah-rumah dan memusnahkan binaan. Tidak pernah juga orang-orang tua yang terdahulu menceritakan peristiwa seperti itu. Maka beliau meyakini inilah kali pertama Hadramaut dilanda banjir besar.

Lalu saya terdiam seketika sambil menghimpunkan kembali ingatan tentang bumi Hadramaut yang pernah saya kunjungi 3 tahun lalu. Bumi yang panas dan kontang itu agak mustahil ditenggelami air bah pada akal fikiran saya yang sempit ini. Agaknya kerana itu jugalah mereka mendirikan rumah-rumah yang diperbuat daripada tanah liat. Ya, di sana mereka masih mendiami rumah-rumah yang kebanyakannya dibina daripada tanah liat. Bahkan sebahagian binaan dan kediaman di bandar Shibam turut mengalami kemusnahan dalam bencana ini.

Bandar yang menjadi salah satu destinasi pelancongan ini cukup dikenali dengan deretan bangunan-bangunan tinggi pencakar langit yang dibina daripada tanah liat dan berusia ribuan tahun. Muka hadapan Akhbar al-Yaum (26 Okt) turut memuatkan gambar sebahagian bangunan tinggi di Shibam yang runtuh dan terhakis serta gambar-gambar suasana selepas kejadian tersebut yang menyaksikan rumah-rumah tanah liat di Hadramaut hancur dan musnah teruk.

Adakah ini merupakan salah satu petanda akhir zaman? Kejadian ini sememangnya di luar jangkaan.

Melalui satu hadis yang diriwayatkan daripada Abu Hurairah r.a, Rasulullah SAW telah bersabda: “Tidak akan berlaku hari kiamat sehinggalah manusia dihujani hujan (yang lebat), di mana rumah-rumah tanah liat kering tidak dapat melindungi daripadanya..” (HR Imam Ahmad, no.7248).

* UNTUK MELIHAT PAPARAN LEBIH JELAS LAGI KLIK KANAN PADA GAMBAR DAN KLIK SAVE IMAGE AS.

Kesan Kopi Radix palsu

PRAI: HPA Industries Sdn Bhd (HPA) yang mengeluarkan produk Kopi Radix mengesan sesetengah pihak mengaut keuntungan dengan menciplak kopi segera herba nombor satu di kawasan utara.

Kegiatan itu dikesan dibeberapa lokasi membabitkan Pulau Pinang, Kedah dan Utara Perak yang menggunakan kopi palsu berada di pasaran tanpa mengetahui kandungannya menyebabkan rasanya berbeza dengan Kopi Radix asli mengandungi tujuh herba serta diadun menggunakan teknik perubatan Islam.

Pengarah Urusan HPA, Ismail Ahmad, berkata kegiatan itu memberi kesan negatif sekali gus menyebabkan kejatuhan jualan kopi Radix sebagai minuman berherba yang cukup popular di negara ini.

“Sekiranya pengedaran kopi palsu itu dibiarkan akan menyebabkan orang ramai menjauhi kopi Radix asli,” katanya dalam satu kenyataan dikeluarkan di sini, semalam.

Sebelum ini, kopi Radix asli dalam bentuk papan dijual kepada ahli HPA dengan harga RM16 berbanding kopi Radix palsu yang dijual harga RM14 dengan menggunakan teknik imbasan cukup tinggi menciplak papan dan sachet minuman kopi Radix asli.

Beliau berkata, rasa kopi Radix palsu tawar serta tidak mempunyai herba HPA, manakala kualiti kertas sachet palsu agak nipis berbanding asli selain warna merahnya lebih gelap dari sachet asli selain beberapa perbezaan lain.

*Artikel ini dipetik dari mymetro hari selasa 11 hb 2008.